Description

Dans le cadre d’un remplacement, la MPS Formation recherche un agent administratif H/F pour notre site situé à Pauillac (33250). Sous la direction de la Manager d’activités territoriales, vous serez en étroite collaboration avec les formateurs(trices) et, les assistantes administratives du Pôle Gestion, basées au siège d’Artigues-près-Bordeaux.

Votre rôle est essentiel pour le fonctionnement du centre. Vous assurerez le suivi administratif des stagiaires en vue des états de présence pour la facturation client.

Votre mission, si vous l’acceptez sera :

• d’accueillir, suivre administrativement les stagiaires tout au long de leur parcours de formation.
• de constituer les dossiers de rémunération des stagiaires
• d’établir les états de présence en début/fin de mois via les fichiers Excel sur l’espace partagé (DRIVE)
• de déclarer sur plateforme pour les dossiers de rémunération
• d’établir les attestations de présence suivant les demandes des formateurs
• de rédiger des courriers, convocations aux examens, archivages des dossiers

Profil recherché :

• Bac ou équivalent
• Une expérience dans un milieu dynamique et en perpétuel changement est souhaitée
• Autonomie
• Capacité d’adaptation
• Sens du relationnel

Compétences et aptitudes requises :

• Logiciel EOS souhaité
• Logiciel SC-FORM souhaité
• Pack office (Word & Excel) indispensable

Date de prise de fonctions : septembre 2024

Avantages sociaux

• 6 semaines de congés/an (5 semaines de CP + 5 jrs mobiles)
• Mutuelle entreprise
• CSE
• PEE
• Télétravail possible

Vous aimez le changement, pouvoir vous adapter et travailler avec le numérique ? Vous êtes au bon endroit ! Nous sommes la MPS Formation !
Mais qui sommes-nous ? Nous sommes une structure associative qui défend les valeurs de l’Éducation Populaire sur la Nouvelle Aquitaine et adhérente à la Fédération Léo Lagrange. Retrouvez-nous pour plus d’informations  sur www.leolagrange.org.

MPS Formation c’est plus de 90 salariés, un projet associatif développer sur 3 axes :

• La formation professionnelle
• L’insertion professionnelle des travailleurs en situation de handicap
• La transition énergétique

La MPS Formation étudie à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.