Assistant/Assistante Administratif.ve en alternance
69120 Vaulx-en-Velin
JOB DETAIL
Le service BAFA/BAFD de Leo Lagrange Animation accompagne chaque année plusieurs centaines de jeunes dans leur parcours d’engagement, de formation et de professionnalisation dans l’animation.
Dans ce cadre, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve en alternance pour renforcer l’équipe dans la gestion quotidienne des formations.
💼 Tes missions
- Accueillir, informer et orienter les stagiaires par mail, téléphone ou sur place
- Gérer les inscriptions aux sessions de formation (saisie, relances, vérification des pièces justificatives)
- Mettre à jour les outils de suivi (bases de données, tableaux Excel, plateformes en ligne)
- Participer à la préparation logistique des stages (envoi des convocations, dossiers, documents)
- Aider à la gestion des dossiers administratifs (facturation, attestations, archivage)
- Contribuer à la communication du service (mailings, affiches, réseaux sociaux)
🧩 Profil recherché
- Tu prépares un diplôme de niveau Bac à Bac+2 (type BTS SAM, GPME ou équivalent)
- Tu es rigoureux·se, organisé·e et à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Tu apprécies le contact avec le public et sais faire preuve d’écoute et de pédagogie
- Tu es à l’aise à l’écrit comme à l’oral, et tu sais gérer plusieurs tâches à la fois
- Une sensibilité à l’éducation populaire ou au secteur de l’animation est un vrai plus
🌱 Ce que nous t’offrons
- Une vraie montée en compétences sur la gestion de projet, l’administratif et la relation usager
- Une équipe bienveillante et dynamique
- Une mission porteuse de sens, au service des jeunes et de leur engagement
📩 Pour postuler
Envoie-nous ton CV + quelques lignes de motivation à intidhar.benhamida@leolagrange.org avant le 31 juillet 2025.
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