Secrétaire – Agent/Agente Accueil avec animation Famille (25) Montbéliard
JOB DETAIL
Il ou elle assure les missions suivantes :
• Anime l’accueil physique et téléphonique : organisation de l’espace, réception, écoute
des demandes, transmission des messages…
• Informe les habitants, les oriente vers les différents services du Centre Social, ou des
partenaires, et facilite le lien avec les intervenants (intermédiation).
• Réalise un ensemble de tâches administratives (archivage, courriers, tenue du fichier
adhérents, agendas…) ; et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de comptesrendus…).
• Participe aux animations initiées par le Centre Social et / ou ses partenaires
• Gère l’affichage au sein du Centre Social (annonces, offres d’emploi…).
• Peut assister sur certaines tâches de comptabilité (suivi de tableaux divers…) ; gestion du
personnel (dossier de candidats, suivi des congés…) ; gestion des stocks …
• Anime des ateliers familles
Compétences / Profils souhaités :
• Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques
• Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact,
écrit).
• Capacité à travailler en équipe et en partenariat
• Autonomie dans l’organisation du travail.
• Capacité à rendre compte
• Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées
• Capacité à prendre de la distance face à certaines situations
• Sensibilité au secteur associatif
Possibilité de poursuivre sur un remplacement de Congé Maternité de Décembre 2024 à Mai 2025
