En collaboration avec le Manager d’activités thématiques OFII, sur notre site de Toulouse,  vous assurez l’ensemble des tâches administratives liées à votre périmètre d’intervention et contribuez à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe et auprès des financeurs.

Vos missions principales

• Contrôle des émargements et saisie des heures de formation
• Classement, numérisation et transmission des documents aux financeurs
• Édition et envoi des attestations de formation sur plateforme dédiée, aux stagiaires et formateurs
• Appui logistique et administratif aux équipes pédagogiques
• Participation au suivi administratif global des actions de formation

Profil recherché

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils numériques
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Réactivité, polyvalence et capacité d’adaptation
• Bon relationnel, bienveillance et esprit d’équipe
• Connaissance du secteur associatif ou de la formation professionnelle appréciée

Diplômes et expérience

• Niveau IV minimum (Bac Secrétariat / Gestion administrative)
• 2 ans d’expérience souhaités sur un poste similaire

Poste à pourvoir

• Dès que possible pour une durée de 3 mois.