Agent/Agente Accueil Administratif (60) Margny-Lès-Compiègne
JOB DETAIL
Nous recherchons un/une agent d’accueil et d’administration diplômé dans le secteur administratif pour l’accueil et le secrétariat du Service Loisirs Educatif, service enfance / jeunesse.
Poste à temps plein, travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. Dates : du 1 juin 2026 au 23 octobre 2026
Missions
Accueil et secrétariat
- Accueil du public
- Renseignements téléphoniques
- Traitement du courrier électronique
- Rédaction et traitement des courriers papier.
- Gestion des inscriptions des familles aux différents accueils, saisie sur le logiciel AIGA NOE
Gestion administrative
- Saisie des factures, Encaissements, Saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité AIGA NOE
- Suivi et relance des paiements.
- Envoi des effectifs de réservation quotidien des activités
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
- Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois, numérisation…).
- Rédaction des comptes rendus des réunions.
- Tenir à jour l’agenda du service
Missions générales et vie associative :
- Saisie et suivi des inscriptions, mise à jour des fichiers.
- Représentation de l’association sur divers évènements (tenue de stand/salon/animation).
- Relecture des outils de communication (flyers, dossiers de présentation, communiqués de presse, mise à jour site internet…).
Profil
Savoir
- Connaitre la réglementation en vigueur, notions de gestion et comptabilité
- Compétences en gestion et comptabilité
- Bureautique et informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, internet
- Connaître le projet éducatif et pédagogique du service
Savoir-être
- Représenter le Service Loisirs Éducatifs
- Être ponctuel
- Être à l’écoute
- Développer et établir de bonnes relations avec le public par téléphone et en personne
Savoir-faire
- Travailler en équipe
- Bonne capacité rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe
- Sens de l’organisation,
- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
Qui sommes-nous ?
La Fédération Léo Lagrange, c’est une aventure humaine de plus de 70 ans au service de l’éducation populaire, de la citoyenneté et de l’économie sociale et solidaire. Avec 7 000 collaborateurs engagés, nous sommes un acteur clé des politiques publiques en petite enfance, animation socio-culturelle et formation.
Rejoignez-nous et devenez acteur d’un changement durable au service de l’intérêt général !
