JOB DETAIL
Sous l’encadrement de la Direction de l’accueil périscolaire (DAPS) :
- Assurer un relais organisationnel privilégié entre les animateurs et la direction
- Animer des activités adaptées en répondant au projet pédagogique de Léo Lagrange
L’adjoint·e de direction exerce en premier lieu une fonction d’animateur·trice mais aussi,
- Gestion de l’accueil périscolaire :
- Alerter, rendre compte au DAPS de toute situation particulière – taux d’encadrement, conflits, etc.
- Transmettre les effectifs « fin de mois » à la Ville
- Participer à l’actualisation des fiches d’inscriptions périscolaires
- Relayer l’information auprès des animateurs sur les procédures (PPMS, PAI, Incendie, etc.), et l’ensemble des documents relatifs à l’activité (déclaration d’accident, grille d’effectifs, recensement grèves, projet pédagogique, etc.)
- Veiller à la disponibilité des supports pédagogiques pour les animateurs – commandes, emprunts, inventaires, gestion des stocks, etc.
- Mise en œuvre du projet d’animation du site et à la vie de l’association :
- Participer à la préparation et à l’animation des temps de réunion en lien avec le DAPS
- S’assurer de la constitution des groupes d’enfants qui vont en activité avec des intervenants extérieurs (ATPS)
- Participer aux réseaux professionnels
- Participer à l’accueil des nouveaux animateurs, assurer la transmission des informations
- Relations avec les familles, les partenaires associatifs et institutionnels :
- Assurer le relais d’information auprès des familles et recueillir les situations à traiter
- Mettre à jour les données enfants/familles dans l’application Léo Lagrange
- Participer à des points avec les directions d’école et avec l’équipe enseignante – organisation des temps, gestion du matériel, mutualisation des locaux, accompagnement d’enfants spécifiques, etc.
- Accueillir /orienter les intervenants associatifs, participer aux temps de concertation /bilan
- Amener les familles à participer à la vie de l’association
Compétences
- Expérience significative dans des fonctions identiques
- Très bon relationnel
- Connaissance de l’environnement périscolaire
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