Assistant·te Administratif·ve – Service BAFA (Vaulx-en-Velin 69)
2 Rue Maurice Moissonnier
JOB DETAIL
Le service BAFA/BAFD de Leo Lagrange Animation accompagne chaque année plusieurs centaines de jeunes dans leur parcours d’engagement, de formation et de professionnalisation dans l’animation.
Dans ce cadre, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve un remplacement d’un congé maternité.
Vos missions
- Accueillir, informer et orienter les stagiaires par mail, téléphone ou sur place
- Gérer les inscriptions aux sessions de formation (saisie, relances, vérification des pièces justificatives)
- Mettre à jour les outils de suivi (bases de données, tableaux Excel, plateformes en ligne)
- Participer à la préparation logistique des stages (envoi des convocations, dossiers, documents)
- Aider à la gestion des dossiers administratifs (facturation, attestations, archivage)
- Contribuer à la communication du service (mailings, affiches, réseaux sociaux)
Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (type BTS SAM, GPME ou équivalent)
- Rigoureux·se, organisé·e et à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens du contact avec le public, sens de l’écoute et de pédagogie
- A l’aise à l’écrit comme à l’oral, et sachant gérer plusieurs tâches à la fois
- Une sensibilité à l’éducation populaire ou au secteur de l’animation est un vrai plus
Prise de poste : début novembre, CDD jusqu’au 31/03/2027
Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation)
Dans le réseau Léo Lagrange, nous sommes convaincu·es que la diversité des profils est une richesse pour notre association. Une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap.
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