Coordinateur, Coordinatrice périscolaire (31) Toulouse
JOB DETAIL
Léo Lagrange est une association d’éducation populaire reconnue d’utilité publique. Elle accompagne les collectivités locales dans la réalisation de leurs politiques éducatives, de la petite enfance aux séniors, en s’appuyant sur un réseau national de compétences.
Dans ce cadre, la Ville de Toulouse a confié à Léo Lagrange Animation la gestion de son service périscolaire sur plusieurs lots du territoire toulousain, dans le cadre d’un marché public pluriannuel en cours jusqu’à l’été 2027. Ce dispositif mobilise près de 450 salariés (animateurs, directeurs d’accueil, coordinateurs) répartis sur 28 écoles, dont plusieurs situées en zones d’éducation prioritaire.
Nous recrutons un coordinateur périscolaire (H/F) pour assurer la continuité et la qualité du pilotage opérationnel et institutionnel.
Description du poste
Vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel en coordonnant un dispositif périscolaire ambitieux au sein d’une grande ville telle que Toulouse ?
Sous la direction de la direction de la mission périscolaire de Toulouse, rejoignez une équipe composée de 4 coordinateurs et devenez un acteur clé de la qualité éducative, du management des équipes et de la relation partenariale avec notre collectivité partenaire.
Vos missions
Rattaché(e) à la direction de la mission périscolaire, vous assurez le pilotage opérationnel d’un ensemble de CLAE et accompagnez les équipes dans la mise en œuvre d’un projet éducatif exigeant.
Manager et accompagner les équipes
Vous êtes un manager de proximité capable de fédérer, accompagner et faire grandir les équipes.
À ce titre, vous :
- Animez et accompagnez les directeurs CLAE et leurs équipes ;
- Organisez l’activité, priorisez les actions et garantissez la continuité du service ;
- Accompagnez les équipes dans les situations complexes et favorisez un climat de travail serein et exigeant ;
- Conduisez les réunions, participez aux recrutements et contribuez au développement des compétences ;
- Assurez la gestion opérationnelle des équipes en lien étroit avec le service RH : suivi et fiabilisation du temps de travail, application du cadre conventionnel (CCN ÉCLAT) et des accords internes ;
- Contrôlez et validez les effectifs au regard du budget et de la réglementation, et veillez au maintien d’un climat social serein.
Déployer et garantir la qualité du projet pédagogique
Vous veillez à la cohérence et à la qualité du projet pédagogique sur l’ensemble de votre périmètre.
Vous :
- Accompagnez les équipes dans la mise en œuvre des projets éducatifs ;
- Impulsez une dynamique d’innovation pédagogique ;
- Favorisez la transversalité et la coopération entre les sites de votre périmètre ;
- Suivez les indicateurs de qualité et proposez les ajustements nécessaires ;
- Garantissez le respect de la réglementation, des procédures et des exigences de sécurité ;
- Veillez tout particulièrement à l’application de la réglementation propre aux accueils collectifs de mineurs (protection des mineurs, hygiène, sécurité), tenez les registres afférents et contribuez à la mise à jour du DUERP sur votre périmètre ;
Animer la relation de proximité avec les familles et les usagers
Interlocuteur de confiance des familles, vous animez une relation de proximité au quotidien.
Vous :
- Animez une relation de proximité et de confiance avec les familles ;
- Accompagnez les directeurs CLAE dans l’organisation et l’animation d’instances participatives pour les usagers ;
- Écoutez les besoins des publics et orientez, si nécessaire, vers les ressources adaptées en lien avec les partenaires du territoire.
Être un interlocuteur privilégié de la collectivité
Vous représentez notre association auprès de la collectivité et entretenez une relation de confiance avec vos interlocuteurs ville.
Vous :
- Participez aux réunions de pilotage et aux instances de suivi ;
- Assurez un reporting régulier de l’activité ;
- Apportez des réponses rapides et adaptées aux demandes de la collectivité ;
- Êtes force de proposition dans l’amélioration continue du dispositif.
Piloter l’activité avec méthode
Vous assurez le suivi opérationnel de votre secteur en conciliant anticipation et réactivité.
Vous :
- Veillez au respect des taux d’encadrement sur chaque CLAE ;
- Organisez les moyens humains et matériels ;
- Pilotez les plannings et le suivi administratif de votre périmètre ;
- Analysez les indicateurs d’activité et élaborez les bilans ;
- Assurez le suivi de l’enveloppe budgétaire déléguée à votre périmètre, en lien avec les services supports ;
- Garantissez la traçabilité des décisions et la bonne circulation de l’information au sein des équipes ;
- Gérez les imprévus avec discernement tout en maintenant la qualité du service.
Profil recherché
Issu(e) d’une formation supérieure dans les domaines de l’animation, de l’éducation, des sciences sociales ou du management, vous justifiez d’une expérience confirmée dans le management d’équipes et la coordination de dispositifs éducatifs, idéalement en environnement périscolaire ou en lien avec les collectivités territoriales.
Vous maîtrisez le cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs, les outils bureautiques ainsi que les méthodes de pilotage d’activité. Vous êtes à l’aise avec les systèmes d’information métier (gestion des activités et des inscriptions, suivi du temps de travail, suivi budgétaire) et connaissez les principes de base du RGPD. Une connaissance des bases du droit du travail et du cadre conventionnel de la branche serait appréciée.
Manager de terrain, vous savez fédérer plusieurs équipes autour d’objectifs communs, accompagner le changement et maintenir une dynamique collective positive. Organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens des priorités, vous êtes capable d’évoluer dans un environnement exigeant où réactivité, anticipation et capacité à gérer les urgences sont indispensables.
Reconnu(e) pour votre diplomatie, votre écoute et votre prise de recul, vous instaurez des relations de confiance avec les équipes comme avec les partenaires institutionnels. Vous savez analyser les situations avec discernement, prendre des décisions adaptées et représenter la structure avec professionnalisme auprès de notre donneur d’ordre.
Votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à conjuguer exigence et bienveillance feront de vous un acteur clé de la réussite du projet éducatif.
Des déplacements réguliers entre les sites de votre périmètre sont à prévoir.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une organisation engagée dans la réussite éducative des enfants et bénéficierez :
- d’une mission à forte utilité sociale ;
- d’un poste à responsabilités avec une réelle autonomie ;
- d’un environnement stimulant au contact des collectivités et des équipes de terrain ;
- de projets éducatifs innovants portés par des équipes investies ;
Candidature
Merci d’adresser votre CV (sans photo) et lettre de motivation
