JOB DETAIL
Dans le cadre du cahier des charges contractualisé avec la collectivité, le directeur rédige le projet pédagogique avec son équipe et veille à sa mise œuvre. Il facilite l’appropriation du projet et du fonctionnement de la structure par toutes les parties prenantes (équipe d’animation, enfants ou jeunes, parents, partenaires). Il gère la structure dans le respect du cadre règlementaire et des procédures en vigueur. Il est responsable de la gestion administrative et du suivi logistique de son activité. Il rend compte de son activité auprès de son responsable hiérarchique et des fonctions supports.
Garant d’un dialogue de qualité et de l’application des règles sociales, il assure la gestion du personnel de son site et son management.
Missions
Rédiger et mettre en œuvre le projet pédagogique de l’accueil de mineurs dans le cadre du cahier des charges contractualisé avec la collectivité et des orientations éducatives de la Fédération.
- Organiser, coordonner et animer les actions en lien avec le projet.
- Rédiger le projet pédagogique en concertation avec son équipe et en faciliter l’appropriation.
- Mobiliser les supports et outils pédagogiques de la Fédération Léo Lagrange et les ressources du territoire.
- Organiser les partenariats d’activité à l’échelle du territoire, notamment avec la collectivité, les établissements scolaires et le tissu associatif local.
- Associer le public accueilli à la conception, la réalisation et l’évaluation des projets.
- Garantir le bon déroulement des activités.
Assurer la sécurité physique, affective et morale du public accueilli
- Organiser, en mobilisant son équipe, un accueil adapté aux caractéristiques du public.
- Veiller à l’application de la règlementation en vigueur pour chaque activité et des règles en usage au sein de la structure pour garantir l’intégrité physique, morale et affective du public.
- S’assurer de la bonne adéquation des ressources humaines au regard des besoins d’encadrement.
- Vérifier la conformité du matériel et s’assurer de son bon usage.
Assurer la gestion quotidienne de la structure
- Assurer la réalisation des tâches administratives courantes en utilisant les systèmes d’information et outils mis à disposition par l’Association dans le respect des normes et process établis.
- Mettre à jour les données des enfants/familles dans les logiciels « métiers ».
- Participer à l’élaboration du budget dédié à l’activité et en assurer la gestion/le suivi.
- Assurer et planifier la communication interne et externe des activités avec les supports, applications et réseaux dédiés à l’activité.
- Procéder au suivi et à la déclaration des effectifs.
Manager et encadrer une équipe d’animation
- Assurer le recrutement des équipes d’animation dans le respect des procédures et avec le soutien des équipes Ressources Humaines.
- Accueillir et intégrer les nouveaux salariés.
- Assurer la gestion administrative et quotidienne du personnel dans le respect des procédures Ressources Humaines.
- Organiser et suivre le temps de travail de son équipe.
- Animer les réunions d’équipe et les éventuels temps de régulation.
- Accompagner, encadrer, évaluer et recadrer, le cas échéant, les membres de son équipe.
- Conduire les entretiens professionnels.
- Identifier et recenser les besoins en formation.
Proposer, organiser, animer et évaluer des activités en lien avec le projet pédagogique
- Préparer, conduire et évaluer des temps d’animation en rapport avec le projet de la structure.
- Proposer des activités favorisant la découverte, l’apprentissage, la capacité d’initiative et contribuant à l’émancipation.
Profil recherché
Savoirs
- Connaitre le public accueilli, les rythmes et la psychologie de l’enfant et de l’adolescent et son environnement
- Connaitre et respecter le cadre règlementaire et institutionnel
- Maitriser la méthodologie de projet
- Connaitre et respecter les procédures et les normes de sécurité
- Posséder des techniques managériales
- Maitriser des techniques de médiation, de prévention et de gestion de conflits
- Disposer des compétences de base pour l’utilisation des outils bureautiques
Savoir-faire
- Concevoir et rédiger un projet d’animation avec son équipe
- Piloter la réalisation et l’évaluation de projets et d’actions.
- Analyser l’atteinte des objectifs du projet pédagogique
- Définir un plan de communication et le mettre en place
- Organiser et animer des séances d’échanges adaptées au public
- Animer une relation de qualité avec les familles
- Encadrer une équipe et animer les réunions
- Transmettre ses savoirs et faire évoluer son équipe
- Effectuer des tâches administratives courantes de gestion d’accueil collectif de mineurs
Savoir-être
- Être bienveillant, objectif, diplomate et pédagogue
- Être exemplaire et rigoureux
- Être dynamique
- Être à l’écoute
- Avoir l’esprit d’équipe
- Savoir poser des limites pour soi-même et son équipe et veiller à leur respect
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Avoir la capacité de mobiliser et de fédérer différents acteurs
- Faire preuve d’initiative, être force de proposition
- Savoir faire face aux imprévus, être réactif
- Contribuer à la diffusion d’une image positive de la Fédération Léo Lagrange
Avantages sociaux
- Plan d’épargne entreprise
- Accord télétravail
- Activités sociales et culturelles proposées par le comité social et économique
- Action Logement
- Mutuelle et prévoyance
- Plan de développement des compétences
Qui sommes-nous ?
- La Fédération Léo Lagrange, c’est une aventure humaine de plus de 70 ans au service de l’éducation populaire, de la citoyenneté et de l’économie sociale et solidaire. Avec 7 000 collaborateurs engagés, nous sommes un acteur clé des politiques publiques en petite enfance, animation socio-culturelle et formation.
Rejoignez-nous et devenez acteur d’un changement durable au service de l’intérêt général !
